Aufgaben
- Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
- Interne Kommunikation mit Fachabteilungen, sowie extern mit Kunden, Logistikdienstleistern und Kollegen in anderen Ländern
- Buchung von Warenbewegungen im ERP-System
- Anmeldung und Abwicklung von Exporten (Deutschland - USA/Kanada/Südamerika)
- Erstellung von Rechnungen für Warenlieferungen und Dienstleistungen inkl. aller erforderlichen Begleitdokumente
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und behördlichen Meldungen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unseres ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbares
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exzellentes Englisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt USA-Geschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, INCOTERMS, Umsatzlegungsvorschriften, sowie US Sales Tax
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics D365 Finance & Operations
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess