Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Wilhelmshaven
Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit

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Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Sachbearbeiter (m/w/d) verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung des Projekt-, Ersatzteil- und Servicegeschäfts

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten, inklusive:
Vorkalkulation und kommerzielle Ausarbeitung
Angebotsanlage und Nachverfolgung im ERP-System
Kufmäannische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen:
Auftragsprüfung, -anlage und -bestätigung, Koordination mit der Exportkontrolle (z. B. Endverbleibserklärungen, Ausfuhrgenehmigungen)
Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
Projektanlage im ERP-System, Bürgschaften, Terminverfolgung
Meilensteinrechnungen und Akkreditivabwicklung
Verantwortung für das Mahnwesen im Ersatzteil-, Service- und Projektgeschäft
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System
Aktive Nachverfolgung interner und externer Aktionspunkte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Zwingend erforderlich:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office-Anwendungen
Von Vorteil: Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines international tätigen Unternehmens
Persönliche Kompetenzen:
Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsstärke
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie angemessene Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Langfristiger Einsatz (24 Monate) mit Option auf Verlängerung oder Übernahme durch unseren Kunden
Übertarifliche Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Umfassende persönliche Betreuung durch das Adecco-Team
Individuelle Einarbeitung in ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld
Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten über Adecco
Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem kollegialen Arbeitsklima

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
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